Почему на стройке не получается сорок часов в неделю
У монолитчиков день зависит от миксера. Приехал бетон в семь вечера — работают, пока не уложат, потому что завтра он уже не бетон. На вахтовом объекте живут по двенадцать часов через двенадцать. Осенью кровлю гонят и по субботам, лишь бы закрыть контур до дождей, а в феврале половина бригады сидит в вагончике, потому что заказчик не подписал ведомость и материал не завезли.
Если считать норму по каждой неделе отдельно, в одну неделю у человека переработка, в другую недоработка. Переработку придётся оплатить как сверхурочную, а недоработка так и останется недоработкой. Компания платит за качели, которых сама не устраивала.
Для таких графиков в Трудовом кодексе есть статья 104 — суммированный учёт рабочего времени. Норму часов считают не понедельно, а за учётный период целиком: за месяц, квартал или год. Внутри периода смены могут быть какой угодно длины, значение имеет только итог.
Что нужно оформить, прежде чем менять учёт
Суммированный учёт нельзя ввести решением на планёрке. Статья 104 прямо говорит: порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Значит, ПВТР придётся править, а работников знакомить с ними под подпись.
Учётный период не может быть длиннее года. Для тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда, он не превышает трёх месяцев; удлинить его до года разрешено только отраслевым соглашением и коллективным договором, и только если сократить период мешает сезонный или технологический характер работ.
Если работа сменная, нужен график сменности. Статья 103 требует довести его до работников не позднее чем за месяц до введения в действие. График, нарисованный третьего числа на текущий месяц, — уже нарушение, даже если по часам всё сошлось.
Статья 91 обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Не планового по графику, а фактического. Из-за разницы между этими двумя словами и возникают споры с инспекцией труда.
Месяц, квартал или год: что выбрать
Чем длиннее учётный период, тем сильнее он сглаживает сезонные перекосы и тем позже вы увидите переработки.
| Учётный период | Что даёт | Чем неудобен |
|---|---|---|
| Месяц | Сверхурочные видны в конце месяца, спорить не о чем, расчётчик считает по привычной схеме | Ноябрьский аврал не гасится февральским простоем — переработку оплатите полностью |
| Квартал | Покрывает один сезонный цикл: подготовка, разгон, спад. Для большинства подрядчиков рабочий вариант | Прораб три месяца не видит, набежала переработка или нет, если не следит за балансом часов |
| Год | Максимально гасит перекосы между летом и зимой | Итог только в декабре. Ошибка в табеле за март всплывает через девять месяцев, когда человек уже уволился |
С недоработкой сложнее. Если по итогам периода работник не добрал часов не по своей вине, потому что вы не дали ему смен, это простой по вине работодателя, и он оплачивается по статье 157: не менее двух третей средней заработной платы. Уменьшить оклад на этом основании нельзя. Годовой учётный период соблазняет тем, что недостачу часов можно догнать в декабре, но догонять её приходится реальными сменами, а не пересчётом.
Где теряются часы
Табель рисуют в конце месяца. По памяти и по звонку прорабу. У прораба тетрадь, в тетради фамилии и палочки, а кто в какой день ушёл после обеда, он уже не скажет: у него в тот день был бетон.
При недельном учёте эта тетрадь ещё как-то работает: восьмёрка да восьмёрка. При суммированном учёте она разваливается. Здесь важна каждая смена: одна закрыта на одиннадцать часов, другая на шесть, третья началась с двух ночи. Из этих чисел собирается баланс за период, а из баланса — сверхурочные, которые придётся оплатить.
Посчитайте на своих цифрах. Возьмём бригаду в 12 человек и ставку 400 ₽ в час. Полчаса в день, которые в тетради записаны как рабочие, а на деле люди ждали автовышку, стоят 2 400 ₽. За 22 смены выходит 52 800 ₽ за один месяц по одной бригаде. Подставьте свою численность и свою ставку, цифра получится ваша.
Потери не только денежные. Один ушёл в обед, другой отработал двенадцать, а в табеле у обоих восьмёрка. В бригаде это видят все, и раздражает это в первую очередь тех, кто отработал полную смену.
Сверхурочные, ночные и праздники: что с чем не путать
Сверхурочные при суммированном учёте считают один раз, по итогам учётного периода: часы сверх нормы производственного календаря и есть переработка. Статья 99 ставит потолок: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год на человека. Суммированный учёт этот потолок не отменяет.
Оплата — по статье 152. С сентября 2024 года её считают исходя из заработной платы с учётом компенсационных и стимулирующих выплат, а не от голого оклада: первые два часа не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Как применять «первые два часа» к учётному периоду длиной в квартал, кодекс не расшифровывает, единой практики нет. Закрепите свой порядок в положении об оплате труда, тогда у вас будет документ, на который можно сослаться.
Ночные часы живут своей жизнью и в сверхурочные не превращаются. Ночное время — с 22 до 6 (статья 96), доплата за него — статья 154, минимальный размер установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554: не менее 20 % часовой ставки за каждый час ночью. Смена с 20:00 до 8:00 даёт десять ночных часов, и их доплачивают независимо от того, уложились вы в норму периода или нет.
Праздники — статья 153, двойная оплата. Часы, отработанные в нерабочий праздничный день и уже оплаченные в повышенном размере, при подсчёте сверхурочных за период второй раз не учитывают: иначе вы заплатите за одни и те же часы дважды.
Еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (статья 110), и график сменности обязан это выдерживать. Перерыв на обед в рабочее время не входит (статья 108), так что смена «с 8 до 20» — это одиннадцать рабочих часов, а не двенадцать.
Нарушения по учёту рабочего времени и по оплате переработок инспекция труда разбирает по статье 5.27 КоАП. Добавьте сюда статью 236 ТК: на недоплаченную сумму начисляются проценты за каждый день просрочки.
Как это ведётся в STROICON
Отметка о начале и конце смены приходит с терминала на проходной. Терминал открывает смену по лицу, так что карточка и пропуск работнику не нужны и терять ему нечего. Из оборудования терминалу нужен только интернет, отметки он отправляет в систему сам, сервер в вагончике не понадобится.
В разделе кадров табель собирается из этих отметок по каждому человеку и по каждому объекту. Прораб видит смену в тот день, когда она закрыта, а не тридцатого числа. Часы попадают в расчёт зарплаты внутри системы: ставка, отработанные часы, объект. Табель выгружается в Excel, если бухгалтеру привычнее сводить итог у себя.
Границы у системы тоже есть. Норму часов по производственному календарю и итог по учётному периоду вы задаёте сами, трудовой распорядок за вас никто не напишет. Мобильное приложение для отметки со смартфона и обмен с 1С сейчас в разработке, поэтому в бухгалтерию данные пока уходят выгрузкой.
Изображение лица относится к биометрическим персональным данным, и обрабатывать их можно с письменного согласия работника: это статья 11 152-ФЗ. Согласие берут до того, как человек первый раз подойдёт к терминалу, и у сотрудника должен остаться способ отметиться иначе, если он согласие не дал.
Вопросы, которые задают чаще всего
Можно ли ввести суммированный учёт только для одной бригады? Да. Режим устанавливают для категории работников или для конкретных должностей: например, для монолитчиков и охраны, а ИТР в офисе остаётся на пятидневке. Это описывают в ПВТР, а для тех, у кого режим отличается от общего по компании, ещё и в трудовом договоре.
Работник увольняется в середине учётного периода. Что делать с часами? Норму считают за фактически отработанную часть периода, от его начала до дня увольнения. Всё, что сверх этой нормы, оплачивают как сверхурочную работу при окончательном расчёте. Ждать конца квартала нельзя: расчёт производится в день увольнения.
Обязательно ли вести табель по форме Т-13? Нет. Формы Т-12 и Т-13 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1 с 2013 года не обязательны для коммерческих организаций: форму первичного документа компания утверждает сама, лишь бы в ней были обязательные реквизиты. Для организаций госсектора действует своя форма. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени при этом остаётся.
Прораб отмечает людей задним числом. Это нарушение? Табель, заполненный по памяти через две недели, не отражает фактически отработанное время, а именно его требует статья 91. При проверке инспектор сверяет табель с пропусками, актами и путевыми листами, и расхождение работает против работодателя. Тот же табель ляжет в основу иска, если работник пойдёт взыскивать неоплаченные сверхурочные, и доказывать своё время он будет любыми документами, включая переписку в рабочем чате.