Объект закрыт, договор отработан, а прибыли на выходе нет. Деньги ушли туда, где в смете их почти не было: зарплата прораба, бытовка, охрана, бензин снабженца, бухгалтер, который ведёт эту стройку. Это и есть накладные расходы. В позициях сметы их не видно, а платит их подрядчик.
Что относится к накладным расходам
Нормативы накладных расходов и порядок их применения описаны в Методике, утверждённой приказом Минстроя России от 21.12.2020 № 812/пр. Сметную прибыль считают по другому документу — приказу Минстроя России от 11.12.2020 № 774/пр. Старые МДС 81-33.2004 многие сметчики помнят наизусть, но проценты оттуда в госзаказе сегодня не пройдут.
Методика делит накладные на административно-хозяйственные расходы, расходы на обслуживание работников строительства, расходы на организацию работ на площадке и прочие. За формулировками стоят понятные вещи: аппарат управления и линейный персонал, спецодежда, медосмотры и обучение по охране труда, бытовой городок, временные дороги, освещение, охрана и уборка территории, связь, канцелярия, банковское обслуживание.
Граница проходит так: прямые затраты — это то, что физически осталось в объекте, плюс труд рабочих и работа машин; накладные — то, без чего рабочий не выйдет на площадку, но что в стене не лежит.
| Расход | Куда попадает |
|---|---|
| Зарплата каменщика на объекте | Прямые затраты, оплата труда рабочих |
| Кирпич, раствор, доска на опалубку | Прямые затраты, материалы |
| Аренда крана с машинистом | Прямые затраты, эксплуатация машин |
| Зарплата прораба и мастера | Накладные расходы |
| Аренда и содержание бытового городка | Накладные расходы |
| Каски, спецодежда, страховочные привязи | Накладные расходы |
| Охрана объекта, вывоз строительного мусора | Накладные расходы |
| Зарплата бухгалтера и сметчика, аренда офиса | Накладные расходы, административная часть |
| Налог на прибыль, развитие базы, премии | Сметная прибыль |
| Простои, переделки, штрафы по договору | Никуда — это убыток подрядчика |
Последняя строка объясняет многие случаи, когда объект закрыт, а денег нет: ни один норматив накладных расходов не покрывает переделку по вине бригады.
От чего считают процент
База для накладных — фонд оплаты труда рабочих-строителей и машинистов в составе прямых затрат. Считают не от стоимости материалов и не от итога по смете, а именно от зарплатной части. Поэтому объект с дорогим оборудованием и небольшим объёмом монтажа даёт маленькую сумму накладных, хотя снабженец по этому оборудованию бегает месяц.
Норматив берут по виду работ: своя цифра для земляных, своя для бетонных, своя для отделки. Есть и укрупнённые нормативы, когда состав работ ещё не расписан. Методика допускает разработку индивидуальных нормативов, но это отдельная процедура с обоснованием, и на рядовом объекте ей никто не занимается.
Сметчик подставляет норматив, программа считает — на этом расчёт накладных в смете заканчивается. Остаётся вопрос, который норматив не решает: сколько накладных у вас на самом деле.
Как посчитать свой фактический процент
Норматив написан по усреднённой стройке. У вашей компании накладные свои: другая аренда, другой штат, другие машины. Пока вы не знаете свою цифру, вы не понимаете, на каком объекте зарабатываете, а на каком доплачиваете за право там работать.
Возьмите месяц и выпишите все расходы, которые нельзя привязать к конкретной позиции сметы, но которые есть, пока идёт стройка.
Пример расчёта. Компания ведёт четыре объекта. За месяц: аренда офиса — 120 000 ₽; зарплата сметчика, снабженца и бухгалтера с налогами — 340 000 ₽; две машины снабжения с топливом и ремонтом — 60 000 ₽; связь, банк, программы — 30 000 ₽; охрана и вывоз мусора на площадках — 90 000 ₽. Итого 640 000 ₽. Фонд оплаты труда рабочих на всех четырёх объектах за тот же месяц — 2 100 000 ₽. Делим: 640 000 / 2 100 000 = 0,305. Фактические накладные — около 30% от ФОТ рабочих. Подставьте свои суммы, порядок действий тот же.
Дальше эта цифра работает как проверка. Если в коммерческом предложении вы заложили накладные в 15% от ФОТ, а по факту у вас 30%, то на объекте с фондом оплаты труда 800 000 ₽ вы недосчитались 120 000 ₽ ещё на этапе КП. Не потеряли на стройке — просто не поставили в цену.
Слабое место расчёта — исходные данные. ФОТ рабочих по объектам берут из табеля, а табель на многих стройках рисуют в конце месяца по памяти и по звонку прорабу. Если в него попадают восемь часов там, где человек отработал двенадцать, процент накладных выйдет выше реального, и вы начнёте закладывать в сметы запас, из-за которого не выиграете тендер.
Где смета расходится с бухгалтерией
Сметные накладные и бухгалтерские — разные величины, и это нормально. В смете это норматив от ФОТ, в бухгалтерии — фактические расходы, которые вы разносите по объектам или держите общей кучей.
Проблема начинается, когда общая куча растёт, а разнести её не по чему. Прораб получает оклад и ведёт два объекта. Снабженец возит материалы на четыре. Аренда бытовки записана на компанию. В отчёте по объекту в итоге стоит только то, что легко посчитать, — материалы и сдельная зарплата, — а остальные затраты висят в общих расходах и портят годовой результат, не показывая, какой именно объект их создал.
Способ разнесения выбираете вы, и он должен быть один для всех объектов. Чаще берут долю ФОТ рабочих: объект, где отработали треть человеко-часов месяца, забирает треть общих накладных. Реже — долю выручки или прямых затрат. Любой вариант лучше, чем не разносить вовсе.
Отдельно про упрощённую систему налогообложения: методика предусматривает для таких организаций понижающий коэффициент к нормативам накладных расходов. Значение уточняйте в действующей редакции документа, оно менялось.
Что делать в коммерческом КП
Если заказчик частный, норматив Минстроя вас не связывает: он остаётся ориентиром и аргументом в разговоре, но цену вы называете свою.
Подходов здесь два. Первый — показать накладные отдельной строкой процентом от ФОТ, как в госсмете. Заказчик видит структуру и обычно начинает торговаться именно с этой строки, потому что она выглядит как «ваши внутренние дела». Второй — растворить накладные в расценках работ, подняв стоимость каждой позиции; тогда торг идёт по объёмам и цене работы, а не по вашему офису.
Что выбрать, зависит от заказчика. Технически подкованному застройщику лучше показать структуру, он её всё равно потребует. Частнику, который заказывает ремонт квартиры, строка «накладные расходы 30%» ничего не объясняет и только вызывает вопросы.
В обоих случаях считайте от своего фактического процента, а не от норматива. Норматив — это средняя температура по отрасли, а за бытовку и бухгалтера платите вы.
Как это выглядит в STROICON
В модуле смет и КП вы собираете расценки и задаёте накладные процентом от фонда оплаты труда — той базой, которую требует методика. Процент можно поставить нормативный или свой, посчитанный по факту.
Чтобы этот процент был честным, нужен реальный табель. Учёт рабочего времени привязан к объектам: отметки приходят с терминала, часы собираются по человеку и по стройке, табель выгружается в Excel. Из этих часов считается зарплата, и тот же ФОТ становится базой для накладных.
Второе условие — расходы, разнесённые по объектам. В финансах платежи и затраты привязываются к конкретной стройке, закупки — к заявкам с объекта, склад показывает, куда ушли материалы. То, что нельзя привязать напрямую, остаётся в общих расходах компании, и вы видите их сумму — ту самую, которую делите на ФОТ.
Чего в системе пока нет: автоматической выгрузки в 1С и разбора УПД из накладных поставщика, это в разработке. Пока данные по расходам вносит бухгалтер или снабженец руками.
Вопросы
Накладные считаются от материалов? Нет. База — оплата труда рабочих-строителей и машинистов в составе прямых затрат. Стоимость материалов в базу не входит, поэтому на материалоёмком объекте нормативные накладные получаются небольшими, хотя работы по снабжению там больше.
Зарплата прораба — это накладные или прямые затраты? Накладные. Прораб и мастер относятся к линейному персоналу, их содержание входит в накладные расходы. В прямых затратах только рабочие, которые непосредственно выполняют работы.
Можно ли в коммерческой смете поставить накладные выше норматива? Да. Нормативы обязательны там, где смета проходит проверку достоверности сметной стоимости. В договоре с частным заказчиком цену определяет соглашение сторон, и вы вправе считать по своему проценту.
Почему по смете прибыль есть, а по факту её нет? Чаще всего накладные заложены по нормативу, а тратится больше: простои, переделки, содержание техники, время ИТР на объекте. Разница видна только тогда, когда расходы разнесены по объектам и есть с чем сравнить.